ビジネスメールで期限に間に合わない時、「もう少し時間をください」と伝えたいけれど、失礼な印象を与えないか心配になることはありませんか？
この記事では、
- 「もう少し時間をください」の適切な使い方
- 失礼にならない言い換え表現
- 依頼する際のポイント
- 具体的な例文
などを詳しく解説します。
この記事を読めば、もう「もう少し時間をください」と伝えることに悩む必要はありません。
「もう少し時間をください」は失礼？適切な伝え方
失礼になってしまう具体的なケース
結論から言うと、「もう少し時間をください」は表現としてはカジュアルで、伝え方によっては失礼な印象を与えてしまう可能性があります。
特に下記のような場合は、相手に不快感を与えかねません。
- 期日ギリギリになってから伝える
- 理由を説明しない
- 謝罪の言葉がない
失礼にならない言い換え表現
「もう少し時間をください」をより丁寧で失礼のない表現に言い換えることで、相手に良い印象を与えることができます。
次のような表現であれば、より丁寧で相手に検討の余地を与えることができます。
- 「期日についてご相談させてください」
- 「期日の延長をご相談させて頂けますでしょうか」
- 「追加の時間を頂戴できますでしょうか」
依頼する際のポイント
「もう少し時間をください」と依頼する際は、以下のポイントを押さえましょう。
- なるべく早い段階で伝える：
期日ギリギリではなく、余裕を持って早めに伝えることで、相手に調整の時間を与えることができます。 - 理由を明確に説明する：
なぜ期日に間に合わないのか、具体的な理由を説明することで、相手に理解を求めることができます。 - 謝罪の言葉を添える：
期日に間に合わないことへの謝罪の気持ちを伝えることで、誠意を示すことができます。 - 具体的な期日を提示する：
いつまでに対応できるのか、具体的な期日を提示することで、相手に安心感を与えることができます。
ビジネスメールで「もう少し時間をください」を伝える例文
以下に、具体的な例文をいくつか紹介します。
例文1（メールで完結）
メールで完結させる場合の例文です。
「謝罪」「理由」、「変更後の期日」といった要素が含まれています。
件名：〇〇の件について（期日延長のお願い）
〇〇様
いつもお世話になっております。
先日ご依頼いただきました〇〇の件ですが、現在、〇〇の事情により、当初お約束していた期日までに完了することが難しい状況となっております。
つきましては、大変恐縮ですが、期日を〇月〇日まで延長させて頂けますでしょうか。
ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
何卒、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
例文2（まずは遅延の連絡）
取り急ぎ遅延の可能性を伝えた上で、詳細は改めて説明という場合の例文です。
重要度が対応など、電話での連絡の方が望ましいケースもあります。状況に応じて判断しましょう。
件名：〇〇の件の納期についてのご相談
〇〇様
お世話になっております。
現在、〇〇の件について、鋭意対応を進めておりますが、想定外の事態が発生し、当初お約束していた期日までに完了することが困難な状況となってしまいました。
つきましては、誠に恐縮ですが、期日についてご相談させて頂きたく、ご連絡いたしました。
詳細につきましては、改めてご連絡させて頂きますので、まずはご連絡まで。
ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
まとめ
この記事では、ビジネスメールで「もう少し時間をください」と伝える際のポイントと例文を紹介しました。
ポイントを押さえて、丁寧な言葉遣いを心がけることで、相手に失礼な印象を与えることなく、期日延長の依頼をすることができるでしょう。
この記事が、あなたのビジネスメール作成の一助となれば幸いです。