ビジネスシーンで相手企業に対して適切な敬意を示すことは重要ですが、「〜会社様」や「企業様」という表現は正しいのでしょうか?
多くの人が企業名に「様」をつけるべきかどうか迷っています。この記事では、企業に対する正しい敬称の使い方を解説し、よくある間違いを避ける方法をお伝えします。
「企業様」は正しい表現ではない……正しい言い方は?
結論から言えば、「企業様」や「〇〇会社様」という表現は正しくありません。
これらの表現を使うことは、日本語の観点から誤りとされています。
企業は法人であり、個人ではないため、個人に対して使う「様」という敬称をつけるのは適切ではありません。
企業に対する正しい敬称の使い方
企業に対して敬意を示す場合、状況に応じて以下の表現を使用するのが適切です。
手紙やメールの宛名:「御中」
文章中:「貴社」「御社」
電話や対面での会話:「御社」、「貴社」
例えば、手紙の宛名では「株式会社〇〇 御中」と書き、メールの本文中では「貴社のご提案について」のように使います。
「御社」と「貴社」の意味は同じで、相手の会社に対する敬意を表す言葉です。違いは主に使用される場面にあります。
「御社(おんしゃ)」は話し言葉として使用され、面接や電話での会話など、口頭でのコミュニケーションで用いられます。
- 「御社の事業内容に大変興味があります」(面接時)
- 「御社の製品について質問があります」(電話での会話)
一方、「貴社(きしゃ)」は書き言葉として使用され、メール、履歴書、ビジネスレターなどの文書で使われます。
- 「貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます」(メールの結びの言葉)
- 「貴社の募集要項を拝見し、応募させていただきました」(履歴書)
企業名に敬称をつける際の注意点
個人宛ての場合は「様」を使用
企業の特定の個人宛てに連絡する場合は、「〇〇株式会社 営業部 山田太郎様」のように「様」を使用します。
部署宛ての場合は「御中」を使用
「〇〇株式会社 営業部 御中」のように、部署宛ての場合も「御中」を使います。
会話やメールでは8割以上が利用!「企業名+様」も許容範囲?
アンケート調査では8割以上が会社名に様をつける
日本トレンドリサーチの「敬称」に関するアンケートによると、回答者の8割以上が取引先などの会社名に「様」や「さん」をつけていると回答しました。
![](https://www.mnavi.net/wp-content/uploads/2024/07/kigyoumei-sama-1024x624.webp)
「企業名+様」を使う理由
- 慣習的に使用している
- 親しみを込めている
- 敬意を示すため
- 上司からの指導
- お客様が敬称をつけている
一方で、会社名に「様」や「さん」をつけるのは間違いだと認識していて使わないという人もいます。
「企業名+様」を使話ない理由
- 会社に対しての敬称は「御社」などがある
- 間違った日本語だから
- 個人と企業では敬称を使い分けるべき
シーン別「企業名+様」利用可否は?
会社名に「様」をつけることは、厳密には正しい日本語ではありません。しかし、慣習的に使われることが多く、場合によっては失礼にあたらないこともあります。
以下に、シーン別の判断基準と注意点をご紹介します。
1. 報告書や契約書などの公式文書:
- 基本的に使用しない方が良いでしょう。
- 公式文書は、後々まで残る可能性があり、誤った日本語表現として指摘される可能性があります。
- 代わりに「御中」を使用するか、貴社や御社と記載するのが適切です。
2. メール:
- 社内メール: 親しい間柄であれば、使用しても問題ないでしょう。
- 社外メール: 相手との関係性や業界の慣習によって判断が必要です。
- 親しい取引先や、相手が「様」をつけている場合は、使用しても問題ないでしょう。
- 初めての取引先や、形式的なやり取りの場合は、使用を控えた方が無難です。
- 不安な場合は、「御中」などを使用するか、会社名をそのまま記載しましょう。
3. 会話:
- 社内: 親しい間柄であれば、使用しても問題ないでしょう。
- 社外: 相手との関係性や状況によって判断が必要です。
- 親しい取引先や、相手が「様」をつけている場合は、使用しても失礼にはあたりません。
- 初対面や、目上の方との会話では、使用を控えた方が無難です。
- 不安な場合は、「御社」を使用するか、会社名をそのまま呼ぶようにしましょう。
まとめ
「様」の厳密な用法においては、企業名に「様」をつけることは正しくありません。ただし、日常のやり取りでは8割以上が使うとこおたえているように、メールは会話では一般的に使われている表現でもあります。
状況に応じて「御中」「貴社」「御社」や「企業名+様」を使い分け、正しい日本語とビジネスマナーを心がけましょう。
適切な敬称の使用は、ビジネスパーソンとしての基本的なスキルの一つです。この記事が正しい敬称を使う参考になれば幸いです。
敬語についてもっと知りたい人は、文化庁の敬語の指針を参考にしてください。